Sistemi

La nostra Missione

Sistemi Servizi Fiduciari

La “mission” di Sistemi srl è quella di analizzare, progettare, sviluppare e coordinare i propri servizi per le molteplici e diverse realtà aziendali presenti nel tessuto economico nazionale, proponendo soluzioni idonee a soddisfare le esigenze della clientela.

 

Attraverso un’attenta selezione del personale e una formazione che miri a creare figure professionali altamente affidabili, Sistemi srl si propone come punto di riferimento per quelle aziende che decidono di terziarizzare le attività “no core” presso aziende specializzate, per concentrarsi maggiormente sulle attività primarie d’impresa.

Metodologie operative dei servizi

Sistemi Servizi Fiduciari

I nostri dipendenti, in perfetta uniforme e con contegno altamente professionale, svolgono le seguenti mansioni:

  • presidio degli ingressi con accoglienza degli ospiti e/o visitatori in ingresso e rilascio di documento identificativo interno, fornitura delle indicazioni necessarie per gli spostamenti degli ospiti all’interno degli edifici, tempestivo avviso degli interlocutori interni al fine di rendere minimi i tempi di attesa degli ospiti.
  • registrazione nell’apposito registro dell’entrata e uscita degli ospiti e/o visitatori all’interno degli edifici.
  • congedo degli ospiti in uscita e ritiro del documento identificativo interno.
  • segnalazione al responsabile della Società (o chi da lui delegato), della presenza di ospiti all’interno degli edifici dopo la chiusura serale.
  • manovra dei sistemi di controllo degli accessi al fine di consentire il passaggio a personale dipendente in transito con carrelli o materiali d’ingombro e a personale di ditte esterne in transito con carrelli o materiali d’ingombro (previa verifica dei soggetti).
  • ricezione e smistamento della posta.
  • smistamento documenti, fascicolazione, inventariazione, catalogazione e riordino documentazione.
  • ricezione delle telefonate dall’esterno, smistamento delle stesse agli uffici/persone competenti.
  • effettuazione delle chiamate ai corrieri e presa in consegna dei documenti.
  • accoglienza degli ospiti e servizio di anticamera ai piani in occasione di eventi, riunioni, o per altre esigenze.
  • gestione operativa di eventuali sistemi di sicurezza (controllo accessi, allarme ascensori, rilevazione allarmi antincendio e antiallagamento, sistemi antintrusione, ecc.) con conseguente rilancio di allarmi nei confronti degli organi competenti.
  • esecuzione delle disposizioni relative al Piano di sicurezza in caso di emergenze secondo quanto stabilito dal Piano di emergenza dell’immobile.

Trattandosi di un elenco esemplificativo e non esaustivo, gli addetti svolgeranno anche tutte le altre eventuali mansioni che, sulla base della natura dei servizi, delle indicazioni del committente, nonché del semplice buon senso degli operatori, risulteranno opportune.

Le nostre Risorse umane, oltre al regolare rispetto delle regole di comportamento civile, di riservatezza e di correttezza nel lavoro, porranno in essere comportamenti improntati alla massima correttezza e trasparenza.